Solar Nord-West GmbH – Skalierung durch Automatisierung & KI

Vom Startup zu einem regionalen Player:
Strukturiertes Wachstum, klare Prozesse und effiziente Leadverarbeitung mit nur 1,5 Mitarbeitern im Innendienst.

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Branche: Photovoltaik / Solar

Herten, NRW

Startup (Gründung 2024)

2 Gründer, 2 Techniker, später Vertrieb

Automatisierung, Funnels, CRM, Ads, Website-Rechner

2024–heute

Solar Nord-West startete 2024 mit hoher Nachfrage, aber ohne funktionierende Prozesse. Durch konsequente Automatisierung, KI-gestützte Abläufe und klare Lead-Systeme konnten sie in kurzer Zeit skalieren – ohne Qualitätsverlust und ohne Überlastung des Teams.

Ausgangssituation – hohe Nachfrage, aber chaotische Prozesse

Hoher Lead-Zustrom durch Leadportale

Manuelle Prozesse im Innendienst → Aufgaben blieben liegen

Keine Leadverteilung

Keine klare Angebotserstellung

Keine einheitlichen Preise

Keine saubere Terminstruktur

Backoffice komplett überlastet (nur 2 Gründer + 2 Techniker)

Schnelles Wachstum → Risiko von unzufriedenen Kunden

Das Unternehmen war stark, aber die internen Prozesse waren es nicht.
Skalierung hätte das Team ohne Automatisierung überfordert.

Ziele – Wachstum stabilisieren und Prozesse skalieren

Leads zuverlässig verarbeiten

Innendienst entlasten

Angebotsprozesse standardisieren

Termine automatisiert organisieren

Eigene Leads generieren

Kundenkommunikation vereinheitlichen

Schnelle Umsetzungszeit ohne Qualitätsverlust

Umsetzung – ein kompletter Automatisierungs-Stack für Vertrieb & Backoffice

Wir haben die gesamte Prozesskette aufgebaut, verbunden und automatisiert:

Leadprozesse

Automatische Lead-Erfassung aus:

Meta Ads

Leadportalen

Google Ads

Website

Automatische Lead-Verteilung per PLZ

Automatische Anlage in Pipedrive

KI-gestützte Vorqualifizierung

Follow-up-Sequenzen

Bewertungskampagnen für Kunden

Technische Integrationen

n8n als Orchestrierungs-Engine

Webflow

Pipedrive

Trello

Sevdesk

Microsoft Mail

Meta Lead Ads

Google Ads

Leadportale

Marketing & Akquise

Meta Ads zur Vertriebler-Suche

Meta Ads + Google Ads für eigene Leads

Bewertungs-Algorithmus + Funnel für echte Google-Bewertungen

+160 echte Google-Bewertungen aufgebaut

Website-Funktionen

Investitionskosten-Rechner

Autarkie-Rechner

Formular-Funnel

→ Die Formulare wurden zu starken Leadmagneten (200+ Leads)

Angebots- & Dokumenten-prozesse

Einheitliches Angebotstool mit Staffelpreisen

Automatisierte Auftragsbestätigung

Automatisierte Rechnungsstellung (Anbindung an Sevdesk)

KI-Elemente

Textautomatisierungen

Lead-Zusammenfassungen

KI-Analyse zur Vorqualifizierung

Wollen Sie wissen, welche Automatisierungen bei Ihnen möglich sind?

Kostenloses Analyse-Gespräch buchen → Mehr über unsere Automatisierungs-Lösungen

Der Flow – vom Lead bis zur fertigen Rechnung

Lead kommt rein

Meta, Google, Leadportal oder Website

n8n erkennt PLZ

ordnet automatisch Vertriebler zu

Lead landet im CRM

sauber kategorisiert

KI analysiert Anfrage

erstellt Zusammenfassung

Vertrieb kontaktiert

Terminbuchung automatisiert

Angebote entstehen

über das einheitliche Angebotstool

Rechnung wird verschickt

automatisch via Rechnungstool

Nach Projektabschluss:

Bewertungs- und Feedbackflow

Ergebnisse

in Dashboards & Reports

Ergebnisse – messbare Skalierung und ein starkes Team

Wachstum

Starkes erstes Jahr (2024) mit ca. 4 Mio Umsatz
‍
Weiteres Wachstum auf ca. 9 Mio bis Ende 2025
‍
Wachstum ohne massiven Personalaufbau möglich

Effizienz

Innendienst arbeitet mit nur 1,5 Mitarbeitern

Betreuung von 30–50 Kunden pro Monat möglich

Keine Backoffice-Überlastung mehr

Qualität & Zufriedenheit

Über 160 echte Google-Bewertungen

Kürzere Reaktionszeiten

Strukturierte Abwicklung

Leadqualität & Generierung

200+ zusätzliche Leads durch Website-Rechner

Deutlich mehr Abschlüsse durch saubere Angebotsprozesse

Was Solar Nord-West über die Zusammenarbeit sagt

„Zu Beginn haben wir Stunden mit manueller Lead-Erfassung verbracht. Jetzt läuft alles automatisch – vom ersten Kontakt bis zur Rechnungsstellung.“

„Mit DigitalKern haben wir unsere Website modernisiert, sind bei Google besser sichtbar und sparen durch automatisierte Abläufe viel Zeit.“

„Wir gewinnen jetzt mehr Kunden und können uns auf unser Kerngeschäft konzentrieren.“

Erwin Rosenthal

Geschäftsführer, Solar Nord-West GmbH

Four professionals in a conference room looking at a presentation screen showing a website about photovoltaic systems in NRW.

Häufige Fragen zu Automatisierung →

Was dieses Projekt besonders macht

Ein außergewöhnlich starker Vertrieb (1/3 bis 1/4 Abschlussquote)

Kombination aus Automation + Marketing + sauberer Systemarchitektur

Extrem schnelles Wachstum durch klare Prozesse

Weiterführung des Projektes mit zweiter Firma (SHK)

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