Erst verstehen. Dann bauen.
Wir erfassen, wie Ihr Betrieb heute arbeitet, und legen einen Umbauplan mit Prioritäten vor.
- netto, bei Auftrag voll angerechnet
- ab 1.490 €
- nach Größe und Standort, vorab
- Festangebot
- mit Prioritäten und Zeitersparnis
- Umbauplan
Was wir erfassen. Womit Ihr Team arbeitet.
Bevor wir etwas vorschlagen, sehen wir uns Ihre Arbeitsweise und die Werkzeuge an, die Ihr Team nutzt.
Mehr erfahren
- Digitalisierungsgrad
- Was in Ihrem Betrieb heute digital läuft und was auf Papier, in Tabellen oder im Postfach.
- Bestehende Werkzeuge
- Was im Einsatz ist, wofür, und wie die Werkzeuge zusammenhängen, zum Beispiel Zapier, n8n, ein CRM oder die Buchhaltung.
- Abläufe
- Wie aus einer Anfrage ein Angebot, ein Auftrag und eine Rechnung wird, Schritt für Schritt.
- Engpässe
- Wo Vorgänge liegen bleiben, doppelt erfasst werden oder besonders viel Zeit kosten.
Digitalisierungsgrad
Was digital läuft und was auf Papier.
Werkzeuge
Gemeint sind die Werkzeuge in Ihrem Betrieb, von Papier und Tabellen bis zu Zapier, n8n, CRM oder Buchhaltung. Wir erfassen, wofür Ihr Team sie nutzt und wie sie zusammenhängen.Was Ihr Team nutzt und wie es zusammenhängt.
Abläufe
Von der Anfrage bis zur Rechnung.
Engpässe
Wo Vorgänge liegen bleiben.
So helfen wir Ihnen
Nachdem wir Ihre aktuelle Arbeitsweise und Werkzeuge gesehen haben, ordnen wir, was sich ändern sollte, in welcher Reihenfolge und mit welchen Bausteinen.
Anfragen an einem Ort
- Heute, von Hand
- Formular, Telefon und Mail landen an drei Stellen. Jemand sammelt von Hand.
- Danach, im System
- Jede Anfrage landet von selbst im CRM, mit Herkunft und Status.
Sie sparen: Sammeln, Suchen, verlorene Anfragen.
Das Anfragen-CRM nimmt Formular, Anruf, Anzeige und Empfehlung an einer Stelle an. Niemand trägt mehr etwas zusammen, und jede Anfrage behält, woher sie kam.Angebot aus dem Vorgang
- Heute, von Hand
- Für jedes Angebot werden Kundendaten kopiert oder abgetippt.
- Danach, im System
- Ein Vorgang, vom Angebot bis zur Rechnung, ohne Abtippen.
Sie sparen: Jedes Abtippen und die Fehler dabei.
Ein Vorgang heißt: Die Daten werden einmal erfasst. Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung übernehmen sie Stufe für Stufe, ohne Kopieren und ohne Einfügen.Wiedervorlage mit Datum
- Heute, von Hand
- Nachfassen hängt am Gedächtnis.
- Danach, im System
- Das System zeigt morgens, was heute fällig ist.
Sie sparen: Vergessene Angebote und Nachfragen.
Jede Anfrage bekommt ein Datum für das Nachfassen. Was fällig oder überfällig ist, steht in der Übersicht ganz oben.
2 von 3 Bausteinen im Plan
Was Sie bekommen. Ein Umbauplan mit Prioritäten.
Was sich ändern sollte, in welcher Reihenfolge, mit welchen Bausteinen.
Die Zeitersparnis. Offen gerechnet.
Keine Prozentversprechen. Für Ihren Umbauplan rechnen wir nur mit Vorgängen aus Ihrem Betrieb.
| Posten | Menge | Minuten | Zwischensumme |
|---|---|---|---|
| Heutiger Ablauf | 20 Vorgänge | 12 je Vorgang | 240 Minuten je Woche |
| Neuer Ablauf | 20 Vorgänge | 5 bis 6 je Vorgang | 100 bis 120 Minuten je Woche |
| Gesparte Minuten je Woche | 120 bis 140 Minuten | ||
Mehr erfahren
- Minuten je Vorgang heute
- Wie lange ein Vorgang heute dauert, etwa eine Anfrage erfassen oder ein Angebot schreiben. Mit Ihnen erhoben.
- Minuten je Vorgang danach
- Wie lange derselbe Vorgang im neuen Ablauf dauern würde. Als Spanne, mit der Annahme dahinter.
- Vorgänge je Woche
- Wie oft der Vorgang vorkommt, aus Ihren Unterlagen oder mit Ihnen gezählt.
- Ergebnis als Spanne
- Die gesparten Minuten je Woche stehen als Spanne da, nie als einzelne Zahl. Jede Rechnung lässt sich nachprüfen.
In vier Schritten. Bis zu Ihrer Entscheidung.
Anfrage
Im Formular oder am Telefon, danach das Festangebot.
ErhebungMit Ihnen
Abläufe und Werkzeuge, die Zahlen gemeinsam erhoben.
Umbauplan
Prioritäten und Ausblick auf die Zeitersparnis.
Entscheidung
Bei Auftrag voll angerechnet.
Mehr erfahren
- Anfrage
- Sie schildern Ihr Vorhaben im Formular oder am Telefon. Den Umfang bieten wir nach Größe und Standort Ihres Betriebs vorab als Festangebot an.
- Erhebung
- Wir gehen Ihre Abläufe mit Ihnen durch und sehen uns die Werkzeuge an, mit denen Ihr Team arbeitet. Die Zahlen für die Zeitersparnis erheben wir dabei gemeinsam.
- Umbauplan
- Sie erhalten den Umbauplan mit Prioritäten und den Ausblick auf die Zeitersparnis.
- Entscheidung
- Sie entscheiden, ob und in welchem Umfang wir Ihr System bauen. Kommt es zum Auftrag, wird der Preis der Bestandsaufnahme voll angerechnet.
Der erste Schritt. Für alle großen Projekte.
Im Formular ist die Bestandsaufnahme schon ausgewählt.
- Bestandsaufnahme
- ab 1.490 €
- netto, bei Auftrag voll angerechnet.
- Nach Größe und Standort, vorab als Festangebot.
- Systeme
- ab 15.000 €
- netto. Den Umfang bestimmt die Bestandsaufnahme.
Nicht das Richtige, wenn Sie nur eine Website ohne System suchen.
Ihr CRM1 von 4