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Gebaut für echte Abläufe.

Website, Anfragen-CRM, Auftragsabwicklung und Inhalte, verbunden zu einem System.

Bestandsaufnahme anfragenDie Bausteine ansehen
Aufgaben
AngebotKundeAufgabe
ERP-Dashboard am Rechner mit offenen Angeboten, Aufträgen, Lagerwarnungen und Umsatzübersicht.
Aufgaben
AngebotKundeAufgabe

Sechs Bausteine. Jeder läuft bei einem Kunden.

Sie bekommen die Bausteine, die Ihr Ablauf braucht, verbunden zu einem System.

  • Website

    Eigene Bildwelt, Anfragewege mit Spam-Schutz.

    In Betrieb bei KFZ Gutachten RuhrZu den Websites

  • Anfragen-CRM

    Ein Eingang für jede Anfrage, bis zum Auftrag.

    In Betrieb bei KFZ Gutachten RuhrZur CRM-Seite

  • ERP-Module

    Angebote, Aufträge, Rechnungen, Einkauf und Lager.

    In Betrieb bei PW27Module ansehen

  • B2B-Shop mit Kundenkonto

    Händler bestellen und finden ihre Belege im Konto.

    In Betrieb bei PW27Shop ansehen

  • Content-System mit Freigabeportal

    Veröffentlicht wird nur, was Sie freigeben.

    In Betrieb bei KFZ Gutachten RuhrFreigabe ansehen

  • Verteilung der Anfragen

    Aus zwei Portalen, ohne Doppelte, nach Postleitzahl.

    In Betrieb bei Solar Nord-WestVerteilung ansehen

ErgänzendWerbung mit sauberer Messung KI-Schulungen
Mehr erfahren
Website
Konzept, Texte und eigene Bildwelt. Anfragewege mit Spam-Schutz, Messung erst nach Einwilligung.
Anfragen-CRM
Ein Eingang für Formular, Anruf, Anzeige und Empfehlung. Status bis zum Auftrag, Wiedervorlagen, Auswertung je Quelle.
ERP-Module
Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen, dazu Einkauf mit Wareneingang und Lager.
B2B-Shop mit Kundenkonto
Händler registrieren sich, bestellen und finden Angebote, Aufträge und Rechnungen in ihrem Konto.
Content-System mit Freigabeportal
Das Content-System bereitet Beiträge vor, Sie geben frei, veröffentlicht wird zum Termin.
Verteilung der Anfragen
Anfragen aus zwei Anfrageportalen, ohne Doppelte, nach Postleitzahl an den passenden Vertrieb. In Betrieb bei Solar Nord-West.
Ergänzend: Werbung
Google und Meta, nur zusammen mit einem System von DigitalKern. Gemessen wird erst nach Einwilligung.
Ergänzend: KI-Schulungen
Vorträge und Workshops für Ihr Team, vor Ort oder live online.

Auftragsabwicklung

Jeder Beleg kennt seine Vorgeschichte.

Angebote, Aufträge, Rechnungen, Einkauf und Versand in einem System, angebunden an die Buchhaltung.

Mehr erfahren
Verkauf
Kunden, Angebote mit Status-Verlauf und Preisstufen, Aufgaben.
Abwicklung
Aufträge, Packlisten, Lieferscheine und Rechnungen.
Einkauf
Lieferanten, Bestellungen als PDF und per E-Mail, Wareneingang. Die Lieferwoche erscheint im Shop.
Bestand
Produkte und Lager mit Reservierungen und Warnung bei kritischem Bestand.
Buchhaltung
Abgleich mit der eingesetzten Buchhaltung in beide Richtungen.
Auswertung
Umsatzübersicht mit Zeiträumen und Margen.
Kundenakte
Reiter je Beleg mit ihrer Anzahl, ein Verlauf mit Datum und Uhrzeit (Angebot erstellt, Angebot angenommen, Auftrag eingegangen). Die Navigation ordnet das System nach Vertrieb, Abwicklung und Bestand.
Bei PW27
DigitalKern hat das übernommene System unter anderem um den Einkauf mit Wareneingang und die Belegkette von Angebot bis Rechnung erweitert.
  1. Angebot
  2. Auftrag
  3. Lieferschein
  4. Rechnung
  5. Buchhaltung
In Betrieb bei PW27Zum Referenzfall

Kundenportal und Inhalte. Beide in Betrieb.

B2B-Shop mit Kundenkonto

Ihre Händler bestellen im eigenen Konto, auf derselben Datenbank wie das CRM.

shop.pw-27.com (öffnet in neuem Tab)
Mehr erfahren

Der B2B-Shop von PW27 arbeitet auf derselben Datenbank wie das CRM, mit eigener Anmeldung für Händler.

  • Registrierung für Händler, Preise erst nach der Anmeldung
  • Kundenkonto mit Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
  • Sendungsverfolgung per Link
  • Reklamation über den Shop
  • Lieferwoche aus dem Einkauf direkt am Produkt

Auch den Shop hat DigitalKern übernommen und ausgebaut. In Betrieb bei PW27.

Content-System mit Freigabeportal

Veröffentlicht wird nur, was Sie freigegeben haben.

  1. Der nächste Beitrag liegt mit Bild und Text zur Freigabe bereit.
  2. Sie wählen Tag und Uhrzeit, zu denen der Beitrag erscheint.
  3. Der Beitrag erscheint zum Termin, bis dahin lässt sich alles ändern.
Der nächste Beitrag liegt mit Bild und Text zur Freigabe bereit.
In Betrieb bei KFZ Gutachten Ruhr
Mehr erfahren

Das Content-System bereitet Beiträge vor, Sie geben frei, veröffentlicht wird zum Termin.

Texte entstehen aus freigegebenen Vorlagen, Bilder werden erzeugt. Werbeaussagen ohne Beleg sind gesperrt. Angebunden sind Instagram und die Website, weitere Kanäle sind als Ausbaustufe vorgesehen.

Beim Prüfen lässt sich ein eigenes Foto einsetzen. Nach der Freigabe lässt sich bis zum Termin der Termin ändern oder die Freigabe zurücknehmen.

Wir binden an, was eine Schnittstelle hat.

Eingehende Meldungen prüft das System auf ihren Absender. Doppelte zählen nur einmal, fehlgeschlagene werden aufbewahrt statt verworfen.

  • BuchhaltungBelege und Abgleich
  • VersandLabel und Status
  • SpeditionRückmeldungen
  • Social MediaFreigabe und Veröffentlichung
DigitalKernIhr eigenes CRM, vollständig selbst gebaut

Alternativ

  • Pipedrive
  • sevdesk
  • Lexware
  • Instagram
  • Vercel
  • Supabase

Wir verbinden auch Ihre vorhandenen Systeme zu einem System, das die Arbeit für Sie erledigt.

Mehr erfahren
Buchhaltung
Belege von Angebot bis Rechnung lassen sich in beide Richtungen mit der eingesetzten Buchhaltung abgleichen.
Versand
Versandlabel und Sendungsverfolgung entstehen direkt aus dem Auftrag.
Spedition
Rückmeldungen einer Spedition können automatisch im System ankommen.
Social Media
Freigegebene Beiträge erscheinen zum gewählten Termin.
Anfragen und Vertrieb
Anfragen lassen sich zusammenführen, auf Doppelte prüfen und nach festen Regeln an den Vertrieb übergeben.

Ihre Daten. Ihr System.

Quellcode und Daten gehören Ihnen.

  • Getrennte Daten

    Eine eigene Datenbank je Kunde.

  • Übernahme mit Prüfung

    Code, Oberfläche und Risiken zuerst.

  • Gemessener Betrieb

    Am laufenden System, mit Datum.

  • Übergabefähig

    Mit vollständiger Dokumentation.

Mehr erfahren
Getrennte Daten
Speichert ein System Daten, liegen sie in einer eigenen Datenbank je Kunde. Schlüssel und Daten wandern nicht zwischen Kunden.
Übernahme mit Prüfung
Ein fremd begonnenes System prüfen wir vor dem Ausbau: Code, Oberfläche und Risiken, danach die Korrekturen. So bei PW27.
Gemessener Betriebsstand
Was ein System gerade leistet, wird am laufenden System gemessen und mit Datum festgehalten, nicht aus Notizen übernommen.
Jederzeit übergabefähig
Quellcode und Daten gehören Ihnen. Sie erhalten eine vollständige Dokumentation, das System bleibt jederzeit übergabefähig und kann auch über das Hosting Ihres Unternehmens laufen. Bei PW27 liegt der Code heute im Konto des Kunden.
Betrieb und Ausbau in Stufen
Auf Wunsch betreiben wir das System weiter und bauen es in Stufen aus, wie bei unseren Bestandskunden vereinbart.
Mehr zur Arbeitsweise
  1. Anfragen an einem Ort
    Heute, von Hand
    Formular, Telefon und Mail landen an drei Stellen. Jemand sammelt von Hand.
    Danach, im System
    Jede Anfrage landet von selbst im CRM, mit Herkunft und Status.

    Sie sparen: Sammeln, Suchen, verlorene Anfragen.

  2. Angebot aus dem Vorgang
    Heute, von Hand
    Für jedes Angebot werden Kundendaten kopiert oder abgetippt.
    Danach, im System
    Ein Vorgang, vom Angebot bis zur Rechnung, ohne Abtippen.

    Sie sparen: Jedes Abtippen und die Fehler dabei.

  3. Wiedervorlage mit Datum
    Heute, von Hand
    Nachfassen hängt am Gedächtnis.
    Danach, im System
    Das System zeigt morgens, was heute fällig ist.

    Sie sparen: Vergessene Angebote und Nachfragen.

2 von 3 Bausteinen im Plan

Erst der Plan. Dann das System.

Die Bestandsaufnahme endet mit einem Umbauplan: welche Bausteine, in welcher Reihenfolge.

Was sie umfasst

Erst verstehen. Dann bauen.

Die Bestandsaufnahme zeigt, wie Ihr Betrieb heute arbeitet, und endet mit einem Umbauplan mit Prioritäten.

Bestandsaufnahme
ab 1.490 €
netto, bei Auftrag voll angerechnet.
Nach Größe und Standort, vorab als Festangebot.
Systeme
ab 15.000 €
netto. Den Umfang bestimmt die Bestandsaufnahme.
Bestandsaufnahme anfragenWas sie umfasst 02366 9395420

Nicht das Richtige, wenn Sie nur eine Website ohne System suchen.

Ihr CRM1 von 4